A fin de integrar los miembros de la sociedad civil a la Instancia de Coordinación, se ha convocado este Encuentro Nacional de Sectores para que cada de ellos, de manera informada y deliberativa pueda tomar la decisión en torno a su participación, y elegir a su delegado.

Para cumplir con este objetivo se ha desarrollado una convocatoria nacional que busca reunir 93 delegados de todas las regiones de nuestro país, por cada uno de los 16 sectores propuestos desde las plataformas, exceptuando el sector de víctimas que tiene 200 cupos.

Para el desarrollo de este Encuentro y bajo la dirección de las Plataformas, se ha conformado un Equipo Logístico que ha asumido la preparación del evento apoyado por las Plataformas. Además, se constituirá un equipo que ejecute la metodología, integrado por 32 facilitadores, dos por sector, quines monitorearán, facilitarán y sistematizarán el trabajo desarrollado por cada uno de sus sectores a lo largo de los dos días de encuentro

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La siguiente es una propuesta de trabajo para la realización del Encuentro:

PRIMER DIA:

8:00 AM - 12:30 PM: CONTEXTO

La primera actividad será la Acreditación de los delegados sectoriales en c/u de las 4 mesas preparadas para el efecto. Actividad que se realizará de manera simultánea entre las 8:00 AM y las 9:30 AM.

Posteriormente se distribuirán por sectores en 16 salones. Cada sector tendrá su propia dinámica y contará con la moderación de dos delegados de las Plataformas de Derechos Humanos que apoyan la convocatoria, elegidos con anterioridad, quienes aplicarán la guía metodológica preparada para el efecto.

En esta sesión cada sector trabajará durante cuatro horas, durante las cuales se tratarán de manera descriptiva los siguientes temas, iniciando con una exposición por parte de los moderadores de cada grupo y la participación de los delegados al terminar cada tema:

1. Contexto Normativo del PNADHDIH.
2. Antecedentes Internacionales del PNADHDIH.
3. Conceptualización y parámetros de construcción del PNADHDIH.

4. Proceso de Concertación del Plan entre el Gobierno nacional y las organizaciones de la sociedad civil: antecedentes y avances. Instancia de Coordinación.

5. Propuestas. Presentación de metodología de concertación

2:00 PM - 4:30 PM: DEBATE

Durante esta jornada se promoverá en cada sector el debate de los delegados en torno a su posición frente a la construcción colectiva del PNADHDIH y su participación en la Instancia de Coordinación. Igualmente se pronunciarán sobre sus condiciones para la participación, sus fortalezas y necesidades. Para ello deberán inscribirse y su intervención no podrá exceder más de 5 minutos. Dichas intervenciones se irán sistematizando por parte de los moderadores del grupo y al final se tendrá un documento de posición del sector para ser presentado en la Plenaria por parte de un relator, quien se escogerá al inicio del debate.

4.30 PM - 6:30 PM: PLENARIA

En este momento se presentarán las conclusiones a las que arribó cada sector durante el trabajo del primer día. Para ello se elaborará un formato de presentación del informe, el cual no podrá exceder de 2 páginas para ser presentadas en un tiempo máximo de 7 minutos. Este momento será moderado por dos delegados de las plataformas y será presentado por c/u de los 16 relatores.

SEGUNDO DIA:

8:00 AM - 12:00 AM: REPRESENTATIVIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL DELEGADO A LA INSTANCIA DE COORDINACION

Antes de entrar en la selección del delegado es necesario analizar por parte de cada uno de los 16 sectores la manera en que el delegado puede desempeñar su rol de representante de cada sector en la Instancia de Coordinación. Para ello es fundamental promover la concertación de varios puntos a manera de reglamentación de la participación:

1. Período de la delegación (determinado por meses). 2. Rotación de la delegación.
3. Grupo de apoyo del delegado (grupo asesor conformado por organizaciones y líderes determinados).
4. Procedimiento para la toma de decisiones.
5. Atribuciones y limitaciones del delegado.
6. Difusión de la información al interior de cada sector, sus organizaciones y líderes.
7. Convocatoria de urgencia al interior de cada sector
8. Seguridad y protección del delegado y su grupo de apoyo
9. Facilidad en la coordinación nacional con cada sector
 

Esta jornada será facilitada por los moderadores del grupo.

2.00 PM - 4:00 PM: ELECCION DEL DELEGADO DE CADA SECTOR

Para llevar a cabo la selección de cada delegado dentro de los 93 asistentes, se propone configurar una terna integrada por tres personas que reúnan las condiciones necesarias para desempeñar la delegación, como son:

1. Reconocimiento y liderazgo al interior del sector
2. Reconocida trayectoria de trabajo en el campo de los derechos humanos al interior de su sector
3. Tener condiciones personales como responsabilidad, honestidad y disciplina
4. Poseer capacidad de convocatoria al interior de su sector y gozar de su confianza y respaldo
5. Tener capacidad de participar públicamente, ser propositivo y articular propuestas que faciliten el desarrollo del trabajo programado para la Instancia de Coordinación.
6. El delegado será quien obtenga mayor número de votos.

Al finalizar esta jornada se tendrá un listado de 18 delegados y 18 suplentes de sectores, quienes en adelante representarán a los sectores en la Instancia de Coordinación.